Maatwerk software Software die jouw manier van werken volgt, niet andersom.
Er komt een moment waarop de Excel niet meer te redden is en geen enkel standaardpakket past zonder dat je je proces verbouwt. Dan is maatwerk goedkoper dan het compromis.
Wanneer maatwerk
Maatwerk is geen luxe.
Het is wat je overhoudt als geen enkel pakket past zonder concessies.
We beginnen niet met bouwen. We beginnen met de vraag of het al bestaat. Kun je het oplossen met een pakket dat je al betaalt, een instelling die niemand kende of een koppeling van een paar duizend euro, dan is dat het antwoord en zeggen we dat.
Maatwerk wordt interessant bij drie situaties. Als je proces echt afwijkt van de norm in je branche en dat een voordeel is. Als je uit een Excel of een pakket bent gegroeid en er niets is dat de volgende stap dekt. Of als de licentiekosten van een standaardpakket, keer het aantal gebruikers, keer een aantal jaar, hoger uitkomen dan iets bouwen.
En als het antwoord maatwerk is, dan bouwen we het klein. Eerst het deel dat het meeste pijn wegneemt, live, in gebruik. Daarna pas de rest.
Wat we bouwen
Van een intern overzicht tot een compleet bedrijfssysteem.
Meestal begint het met een van deze, en groeit het daarna mee met wat je nodig hebt.
Dashboards en overzichten
Cijfers uit meerdere systemen op een scherm, actueel, zonder dat iemand er maandelijks een rapportage van hoeft te maken. Omzet, doorlooptijden, openstaande aanvragen, voorraad.
- Data uit meerdere bronnen samengevoegd
- Actueel in plaats van een maandrapport
- Filters op periode, locatie of team
- Exporteerbaar voor de boekhouder
Interne systemen
De plek waar jouw werk daadwerkelijk gebeurt. Aanvragen, opdrachten, werkbonnen, planning, voorraad en registratie in een systeem dat jouw termen gebruikt en jouw stappen volgt.
- Werkbonnen en opdrachten
- Planborden met duidelijke fases
- Voorraad en artikelbeheer
- Personeels- en aanwezigheidsregistratie
- Rollen en rechten per functie
Klantportalen
Een omgeving waar je klanten hun eigen gegevens, opdrachten, facturen of voortgang zien. Scheelt telefoontjes en mailtjes met de vraag hoe het ervoor staat.
- Inloggen met eigen account
- Status en voortgang inzien
- Documenten en facturen downloaden
- Zelf aanvragen indienen
Websites en webshops
Nog steeds onderdeel van het aanbod, alleen zelden los. Een site is bij ons meestal de voorkant van een proces: aanvragen die doorlopen, bestellingen die in de administratie landen.
- Bedrijfssites en landingspaginas
- Webshops met iDEAL en verzending
- Formulieren die ergens op uitkomen
- Zelf content beheren zonder ons
- SEO-basis en snelle laadtijden
Techniek
Saaie, bewezen techniek. Expres.
Voor bedrijfssoftware is voorspelbaarheid belangrijker dan nieuwigheid. We bouwen op stacks die over vijf jaar nog onderhouden worden en waarvoor je makkelijk een andere ontwikkelaar vindt.
Op jouw naam
De code staat in een repository die van jou is en draait op infrastructuur op jouw naam. Geen platform waar je alleen via ons bij kunt.
Rollen en toegang
Niet iedereen hoeft alles te zien. We richten rechten in per functie, en waar het om gevoelige gegevens gaat komt er tweestapsverificatie op.
Back-ups en monitoring
Dagelijkse back-ups naar een andere locatie, en bewaking die meldt als de boel eruit ligt. Dat hoort erbij, het is geen meerprijs.
Module voor module
We leveren in stukken van 4 tot 8 weken die elk zelfstandig werken. Na elke module kun je besluiten door te gaan of te stoppen.
Uit je Excel gegroeid?
Vertel wat je nu gebruikt en waar het knelt. We kijken eerst of het met bestaande software op te lossen is. Zo niet, dan weet je wat maatwerk ongeveer kost.