Software, automatisering en AI voor het MKB
Van overtypen. Naar automatisch.
Je bedrijf draait op Exact, een CRM, je mailbox, Excel en een webshop. Die praten niet met elkaar, en jouw mensen vullen dat gat elke dag handmatig op. Lorevo bouwt de laag ertussen.
Herken je dit
Het werk zit tussen de systemen in.
Niet in je boekhouding, niet in je CRM. In de stappen die niemand heeft bedacht maar die iedereen elke dag doet.
Facturen komen binnen via drie mailboxen en worden met de hand overgetypt in de boekhouding.
Een aanvraag wordt drie keer ingevoerd: in het formulier, in het CRM en in de planning.
Er is een Excel die alles bij elkaar houdt, en iedereen weet dat hij nooit helemaal klopt.
Elke maandagochtend gaat er een uur op aan gegevens van het ene systeem naar het andere kopieren.
Je hebt software genoeg, maar niets is aan elkaar geknoopt. Elk pakket is een eiland.
Als een vaste medewerker uitvalt weet niemand precies hoe het proces ook alweer liep.
Herkenbaar? Dan zit je tijdverlies waarschijnlijk niet in je mensen.
Laat zien waar je tijd verliestDe aanpak
Je hebt geen gebrek aan software.
Je hebt gebrek aan verbinding tussen de software die je al hebt.
De meeste bedrijven die ons bellen hebben al genoeg pakketten. Exact doet de boekhouding, het CRM doet de klanten, de webshop doet de bestellingen. Elk pakket doet precies waarvoor het gekocht is.
Het probleem zit in de ruimte ertussen. Daar staat geen software, daar staat een medewerker die gegevens overtypt, een mailtje doorstuurt en een Excel bijwerkt. Dat werk is onzichtbaar, het staat op geen enkele factuur, en het kost elke week uren.
Wij vervangen je systemen niet. We bouwen de laag ertussen: koppelingen die data doorgeven, automatiseringen die stappen overnemen, en waar het echt helpt een stuk maatwerk software of AI. Je blijft werken met wat je kent.
Wat we doen
Vier manieren om werk weg te nemen.
Meestal komen ze samen in een traject. Je begint bij het proces, niet bij de techniek.
Automatisering
Laat repetitief werk vanzelf verlopen. Stappen die nu een mens kosten, gaan over naar een proces dat zelf loopt en zich meldt als er iets misgaat.
- E-mail en documentverwerking
- Factuur- en offertestromen
- Leadopvolging en notificaties
- Werkbonnen en planning
- Datasynchronisatie tussen systemen
Maatwerk software
Software die aansluit op hoe jouw bedrijf echt werkt. Geen pakket waar je je proces in moet wringen, maar een systeem dat jouw manier van werken volgt.
- Interne dashboards en overzichten
- Klantportalen en webapps
- Administratie- en workflowsystemen
- Voorraad, planning en registratie
- Websites en webshops
Koppelingen
Laat bestaande systemen samenwerken. De pakketten die je al betaalt gaan data uitwisselen, zodat niemand hem nog een tweede keer hoeft in te voeren.
- API-koppelingen tussen pakketten
- Boekhouding zoals Exact en Moneybird
- CRM en offertesoftware
- Webshop, kassa en betaalproviders
- Mailbox, agenda en documentopslag
AI voor bedrijven
AI is pas interessant als het werk uit handen neemt. Geen chatbot omdat het kan, maar een model dat een concrete stap in je proces overneemt. Inclusief AI-consultancy.
- E-mail en aanvragen classificeren
- Documenten uitlezen en verwerken
- Interne kennisbank doorzoekbaar maken
- Advies over waar AI wel en niet loont
- Van prototype naar productie
Hoe het werkt
Eerst kijken. Dan pas bouwen.
De meeste automatiseringsprojecten mislukken omdat er meteen gebouwd wordt. Wij beginnen met begrijpen waar de tijd blijft.
Analyse
We lopen je proces door en brengen in kaart waar gegevens worden overgetypt, waar het vastloopt en wat dat per week kost. Je krijgt een overzicht van wat er te winnen valt, ook als je daarna niets bij ons afneemt.
Start van elk trajectOntwerp
We bepalen wat een koppeling oplost, wat automatisering oplost, waar maatwerk software nodig is en waar AI daadwerkelijk iets toevoegt. Inclusief wat we bewust niet gaan bouwen.
Vaste prijs en scopeBouw
We bouwen in modules van 4 tot 8 weken. Elke module gaat live voordat de volgende begint, dus je ziet steeds resultaat en beslissingen blijven omkeerbaar.
4 tot 8 weken per moduleAutomatiseren
De systemen gaan zelfstandig samenwerken. We zetten meldingen op zodat je het merkt als er iets hapert, in plaats van dat je er weken later achter komt.
Inclusief foutmeldingenVerbeteren
Na livegang blijven we beschikbaar. Het eerste jaar kijken we elk kwartaal kosteloos mee wat beter kan. Draaiende koppelingen kun je onder bewaking laten zetten, zodat ze blijven werken als een leverancier iets verandert.
Kosteloze kwartaalcheckPrijzen
Vooraf duidelijk
wat het kost.
Vaste prijs per traject, geen uurtje-factuurtje dat blijft oplopen. Weet je nog niet welk traject past? Dan begin je bij de analyse.
Procesanalyse en automatiseringsadvies.
- We lopen je proces door
- Overzicht waar tijd verloren gaat
- Advies wat te automatiseren
- Onderbouwde prioriteitsvolgorde
- Verrekend als je doorgaat
Maatwerk workflow of intern systeem.
- Software op jouw proces
- Dashboard, portaal of webapp
- Gebruikers en rechten
- Draait op je eigen infrastructuur
- Vaste prijs vooraf
Volledige automatisering en koppelingen.
- Alles uit Build
- Koppelingen met bestaande pakketten
- Geautomatiseerde workflows
- Foutmeldingen en logging
- Optionele bewaking na livegang
AI-integratie en AI-consultancy.
- Waar AI wel en niet loont
- Werkend prototype eerst
- Pas bouwen na bewijs
- Gekoppeld aan je bestaande software
- Ook los af te nemen als advies
Veelgestelde vragen
Eerst even dit.
De vragen die we het vaakst horen. Staat die van jou er niet bij, stel hem gerust.
Moet ik mijn huidige systemen vervangen?
Meestal niet. Exact, je CRM en je boekhouding doen waarvoor ze gekocht zijn. Het probleem zit bijna altijd in de ruimte ertussen: de stappen die iemand handmatig overbrugt. Wij bouwen die laag. Blijkt uit de analyse dat een pakket echt niet meer past, dan zeggen we dat, maar we beginnen er niet mee.
Wat kost het om een proces te automatiseren?
Een procesanalyse kost 950 euro en wordt verrekend als je doorgaat. Een maatwerk workflow of intern systeem begint bij 4.500 euro, een volledige automatisering inclusief koppelingen bij 6.500 euro. Je krijgt vooraf een vaste prijs, geen open eind.
Wat gebeurt er als een leverancier zijn API wijzigt?
Dat gebeurt, en dan kan een koppeling stilvallen. Daarom kun je draaiende koppelingen en automatiseringen onder bewaking laten zetten: we monitoren of alles blijft lopen en herstellen het als er iets verandert. Websites en losstaande software hebben dat niet nodig en blijven eenmalig, zonder abonnement.
Ben ik eigenaar van wat er gebouwd wordt?
Ja. De code staat in een repository op jouw naam en draait op jouw eigen accounts en infrastructuur. Stop je met Lorevo, dan blijft alles gewoon draaien en kan een andere ontwikkelaar het overnemen. Je zit niet vast aan een platform dat wij beheren.
Lorevo is een kleine partij. Wat als jij wegvalt?
Een terechte vraag als je een bedrijfskritisch proces uitbesteedt. Daarom bouwen we bewust op standaardtechniek in plaats van op eigen trucjes, staat de code op jouw eigen repository en leggen we bij oplevering vast hoe alles draait en wat waar staat. Elke ervaren ontwikkelaar kan het overnemen zonder ons te spreken.
Ik ben niet technisch. Is dat een probleem?
Juist niet. Jij weet hoe je bedrijf werkt, wij vertalen dat naar techniek. We praten in gewone taal en laten in de analyse zien wat we begrepen hebben, zodat je kunt corrigeren voordat er iets gebouwd wordt.
Hoe lang duurt zo'n traject?
Een analyse duurt doorgaans een tot twee weken. Daarna bouwen we in modules van 4 tot 8 weken, waarbij elke module live gaat voordat de volgende begint. Een eerste koppeling of automatisering staat vaak binnen die eerste module.
Waar staat mijn data?
Op Europese servers, op infrastructuur die op jouw naam staat. We gebruiken geen Amerikaanse form-services of tussenpartijen die je data langs zich heen laten lopen. Welke leveranciers we precies gebruiken, staat vooraf in het voorstel.
Bouwen jullie ook nog gewoon websites?
Ja. Een website of webshop is bij ons alleen zelden het hele verhaal: hij hangt meestal aan een proces erachter, zoals aanvragen die automatisch in de planning komen. Wil je alleen een site, dan kan dat prima, en dan zeggen we het ook als een simpeler oplossing volstaat.
Bespreek je proces
Welk werk zou je willen kwijtraken?
Vertel welk proces nu tijd kost. In een gesprek van 30 minuten hoor je of het te automatiseren is en wat dat ongeveer kost. Ook als het antwoord nee is. Liever direct bellen? Dat kan: 06 11 70 50 57.
Reactie binnen 1 werkdag
Geen wachtrij, geen ticketsysteem. Je krijgt antwoord van de persoon die het ook bouwt.
Vaste prijs vooraf
Scope en bedrag staan vast voordat we beginnen. Geen open eind, geen verrassingen achteraf.
Eerlijk advies
Kun je het met een bestaande tool of een instelling oplossen, dan zeggen we dat. Ook als we er niets aan verdienen.
Aanvraag ontvangen
Bedankt voor je bericht. We nemen binnen 1 werkdag contact met je op om je proces door te nemen.